Как правильно прошить журнал по охране труда

Разрушаем Миф о Ведении Журналов По Охране Труда! Бесплатная юридическая консультация: Приветствую, уважаемые друзья! Давно уже хотел положить эту заметку.

Разрушаем Миф о Ведении Журналов По Охране Труда!


Бесплатная юридическая консультация:

Приветствую, уважаемые друзья! Давно уже хотел положить эту заметку в копилку рубрики «ЛИКБЕЗ», но всё что-то руки не дотягивались.

Наверняка многие из специалистов по охране туда делают «это самое», а именно — сшивают и нумеруют журналы регистрации вводного инструктажа, журналы регистрации инструктажа на рабочем месте (далее — журналы по охране труда).

Оглавление:

Угадал?

Дело по вышиванию крестиком может и приятное, но вот требования нумеровать, сшивать и скреплять печатью журналы по охране труда закреплены только в некоторых межотраслевых/отраслевых правилах.

Например, только в Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте есть требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.


Бесплатная юридическая консультация:

По крайней мере, мне, на данный момент, известно только об этих правилах. И то, за это спасибо Игорю Панюгину. Я ещё в самом начале своей профессиональной деятельности из одного учебного центра твёрдо уверовал, что вообще нет ни одного НПА, в котором содержаться требования по сшиванию, нумерации и скреплению печатью журналов вводного и на рабочем месте. Да и так, у кого спрашиваю, никто не знает. А вот Игорь Панюгин знал, и подсказал.

Касательно других журналов, Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок предусмотрено сшивать, нумеровать и т.д. следующие журналы: — Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям; — Журнал учёта проверки знаний правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики.

Правилами по охране труда при работах на радиорелейных линиях связи: — Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям.

Не исключено, что требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью определённые журналы содержатся и в других правилах по охране труда.

Если в межотраслевых/отраслевых правилах относящихся к вашему виду деятельности нет таких требований, и на проверке государственный инспектор труда скажет, что вы нарушили, то смело попросите его показать, где написано чёрным по белому, что журналы по охране труда надо нумеровать, сшивать и скреплять печатью.

На этой оптимистичной ноте разрешите откланяться! До новых заметок!


Бесплатная юридическая консультация:

Ты хочешь получать информацию,но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Похожие записи

Что Делать с Журналами По Охране Труда Для Студентов, Которые Уже Выпустились?

Ведёте Журналы Учёта и Выдачи Инструкций По Охране Труда? Тогда Вам Сюда!

Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в Электронном Виде?

respect и полное согласие!! . всегда это знали, а ведь сидим и . самое смешное — НУМЕРУЕМ-СШИВАЕМ-СКРЕПЛЯЕМ!

к Межотраслевым правилам

по охране труда (правилам

безопасности) при эксплуатации


Бесплатная юридическая консультация:

Постановлением Минтруда РФ

от 5 января 2001 г. N 3

и Приказом Минэнерго РФ

от 27 декабря 2000 г. N 163

УЧЕТА РАБОТ ПО НАРЯДАМ И РАСПОРЯЖЕНИЯМ


Бесплатная юридическая консультация:

(в ред Изменений от 18.02.2003)

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Постановлением Минтруда РФ

Письмом Федерации независимых профсоюзов России

ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ФРЕОНОВЫХ ХОЛОДИЛЬНЫХ УСТАНОВОК

1.20. Все эксплуатационные журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и храниться не менее 3 лет в организациях, эксплуатирующих холодильные установки.


Бесплатная юридическая консультация:

к Правилам по охране труда

при работах на радиорелейных

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТ ПО НАРЯДАМ И РАСПОРЯЖЕНИЯМ

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ


Бесплатная юридическая консультация:

от 12 мая 2003 г. N 28

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕЖОТРАСЛЕВЫХ ПРАВИЛ ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ

10.13. Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и выдаваться руководителям подразделений под расписку.

Спасибо за контрликбез. Сейчас сделаю уточнения, что в межотраслевых/отраслевых правилах могут содержаться требования по нумерации, сшиванию и скреплению печатью некоторых журналов.

1. В первом варианте вы ссылаетесь на уже недействующие правила — документ фактически утратил силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 № 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок. Но сути это не меняет. В новых правилах также есть эти требования к журналу по нарядам и распоряжениям. А также говорится о журнале УЧЁТА ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ, — страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.

Бесплатная юридическая консультация:

2. Во втором варианте вы также ссылаетесь на уже недействующие правила — документ фактически утратил силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 23.12.2014 № 1104н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации холодильных установок. И уже в новых правилах данных требований нет.

я согласен не все правила новые 🙂 но требования были и я хотел в основном показать откуда ноги растут.

Я полностью соглашусь что требования, явно прописанного, нигде нет и в случае проверки бодаться можно, но я всегда на лекциях говорю, что надо, не для соблюдения правил а для защиты самого себя и . не нервировании лишний раз инспекторов, оно нужно на проверке? с нашим законодательством грешно думать что ошибок не возможно найти.

моё мнение, что например нигде не написано требование скреплять инструкции степлером, очевидно они могут быть вообще отдельными листами раскиданы, но мы их скрепляем для порядка, так почему не навести порядок в журналах?

«с нашим законодательством грешно думать что ошибок не возможно найти.» — выше, если почитаете мою переписку с правдолюбом, я уже писал, что за счастье заведомо дать журнал не прошитый, не пронумерованный и не скрепленный печатью, если он по соответствующим правилам (относящимися к виду деятельности) должен быть таким.


Бесплатная юридическая консультация:

В конечном итоге всё равно не прошитый и т.д. журнал является причиной НС.

Уважаемые! А у Вас есть уже опыт при расследовании тяжелых несчастных случаев, когда у Вас были журналы без нумерации, шнуровки и печати? И как Вы выкручивались, доказывали что в журнале все листы на месте? Ни что не вырвано, другие листы не подложены? Если есть конкретный опыт — выложите сюда полную версию. А сотрясать воздух можно на базаре

Вот вы и идите на базар, и там сотрясайте воздух. Думаете, что написали вопросительный комментарий, и я по молодецки бросился вам доказывать, что я не лох в охране труда? Как бы не так. Шнуруйте дальше.

Когда нет аргумента идут посылы. Первый раз меня админ посылает. Я всегда считал Блог-Инженера.РФ серьезным сайтом, а не желтой прессой. Буду считать его таким и после ваших слов. Только призывать людей косячить не надо. Решили не шнуровать — не делайте. Потом расскажете как вас за это натянули. Наша страна стремиться в ВТО и всю нормативку переделывают под их стандарты. Отсюда и косяки. Только вот, если у Вас произойдет смертельный случай, то Вы будете вертеться как уж на сковородке доказывая целостность ваших журналов. Может еще предложите и по пожарке журналы не шнуровать? Произойдет пожар и на вас весь ущерб повесят. Лень самому нумеровать, шнуровать, опечатывать — купите готовый. Сейчас все можно купить. Могу подсказать где — вышлют вам почтой.

Пожалуйста напишите адрес где можно купить уже прошнурованнный пронумерованный журнал.


Бесплатная юридическая консультация:

Если регион Санкт-Петербург, то в ООО «ГЦПБ» (они сами журналы делают, могут за вас и инструктажи провести, журналы заполнить по договору). Это для тех кому даже это делать лень или время жалко тратить на такие не столь важные дела. По другим регионам не знаю.

Антон, приветствую. Но ведь есть нормы по хранению документов, тех же самых журналов по охране труда и т.д. и т.п. Один из документов, регламентирующих хранение документов ГОСТ Р 51141. В котором говорится:

«Учетный документ, содержащий в рамках архивного фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их нумерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описания, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда.»

Т.е. в архивном фонде (архиве) должен быть учетный документ, в котором прописано что и где лежит, опись документов и сколько содержит страниц. Т.е. нумеровать всё равно нужно (пусть и при сдаче в архив, если Вы думаете хранить такие документы, как журналы регистрации инструктажей).

Хотелось бы уточнить — по Вашему мнению зачем сшивают и нумеруют документы? Ни разу не сталкивались в своей профессиональной деятельности с уничтожением «доказательств» чьей то вины или же наоборот невиновности.


Бесплатная юридическая консультация:

Почему до сих пор не разрешили вести журналы в печатном виде на компьютере? Да потому, что Контролировать нужно 2 стороны — кто проводит и кому проводят (я про инструктажи и журналы соответственно).

Вашу заметку МОЖНО расценивать, как призыв не нумеровать, не сшивать, не скреплять печатью журналы. Но по-моему опыту, все эти действия в будущем могут только помочь, нежели навредить. Коллеги, а Вы лишь принимайте к сведению, нужно ли Вам лишний раз лезть на рожон и доставать инспекторов вопросом — «А ткните меня носом в каком документе это написано»? поверьте, нужно будет ткнет :), только после этого уже улыбаться не будет.

Здравствуйте. ГОСТ, на который вы ссылаетесь, уже не действует. Взамен был принят ГОСТ Р 7.0.8-2013.

В соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 30.01.2004 № 4 «О национальных стандартах Российской Федерации» национальными стандартами признаются государственные и межгосударственные стандарты, принятые Госстандартом России до 1 июля 2003 года.

Статья 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» гласит о том, что национальный стандарт и предварительный национальный стандарт применяются на добровольной основе.


Бесплатная юридическая консультация:

Другими словами — хотите, применяйте.

На счёт проверок. Тыкать проверяющий должен в конкретные пункты НПА, а не в свои соображения.

В ходе проверки ГБУ «Аргунский государственный историко-архитектурный и природный музей-заповедник» выявлены следующие нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов содержащих нормы трудового права: . 4.В нарушение п. 7.1.5. ГОСТ 12.0.журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда не пронумерован, не прошнурован, не подписан, лицом ответственным за его ведение и не скреплен печатью организации;

Написан бред по поводу нарушения пункта 7.1.5 ГОСТ, но он написан! и мнение Инспекции по труду в данном случае очевидно 🙂

Вы подписываетесь как правдолюб, вроде как правду любите?! А сами соглашаетесь с тем обстоятельством, что государственный инспектор труда пишет бред.


Бесплатная юридическая консультация:

В курсе вы или нет, но на охрану труда есть четыре точки зрения: ГИТ, следственный отдел, прокуратура и СУД! И самая весомая точка зрения у суда. Хочет это ГИТ или нет.

Правду — вроде как люблю. потому и соглашаюсь, что инспектор ГИТ пишет бред. Не понятно, что именно Вам не понравилось.

Этим примером (а их поверьте МНОГО) я Вам, Антон, комментировал и опровергал Ваши слова — «На счёт проверок. Тыкать проверяющий должен в конкретные пункты НПА, а не в свои соображения.» Инспектор ткнул в пункт, который не содержит упоминаний по данному нарушению.

На счёт суда Вы правы, этого никто не отрицает. у нас правовое общество. Антон, можете ли Вы на своём сайте провести опрос? Давайте у читателей спросим готовы ли они идти в суд, чтобы отменить предписание ГИТ в части сшивания и нумерации журналов. Думаю ответ очевиден.

Я понимаю, что Вы просвещаете Ваших подписчиков в областях охраны труда, но зачастую Вы не смотрите на оставшиеся риски. Я же указал в комментариях эти риски, кстати Вы проигнорировали мои вопросы в частности «. по Вашему мнению зачем сшивают и нумеруют документы? Ни разу не сталкивались в своей профессиональной деятельности с уничтожением „доказательств“ чьей то вины или же наоборот невиновности. »

Видимо не сталкивались — повезло!


Бесплатная юридическая консультация:

И Вы ошибаетесь на счет 4 точек зрения. есть еще как минимум одна — точка зрения работодателя (в лице специалиста по ОТ) — и в моей организации закреплено в ЛНПА обязательное скрепление, сшивание и нумерация всех журналов и по ОТ и Эл.без, и пож.без. Мы облегчили себе жизнь, чтобы не искать в каждых правилах есть ли в них требование по скреплению и т.п. и указали о такой необходимости. и не забывайте, что какие то правила обновляются, какие то заменяются и т.д. Что проще, Антон?

Облегчение себе жизни (работы) каждый понимает по разному. Вы готовы сшивать всё что надо и не надо, я же напротив считаю — меньше возни, больше дела.

Один из косых мотивов по которому сшивают, нумеруют и скрепляют печатью журналы того не требующие в том, чтобы хоть как-то скоротать рабочее время, и тем самым ещё показать, что работа ведётся. Из этого же мотива делается очень много ненужных документов.

Насущная проблема для рядового специалиста, это скоротать время так, чтобы не уличили в ничегонеделание. Вот моё мнение по поводу «зачем сшивают журналы». А доказать, что что-то уничтожили, подделали и т.д. надо ещё уметь. Что говорить, если ни одна судебная экспертиза не даёт точного заключение по принадлежности росписи к конкретному человеку. Формулировка заключения всегда носит неопределённый до конца вывод.

Что же до прохождения плановых/внеплановых проверок, то это за счастье заведомо подложить нарушение в виде не прошитого, не пронумерованного и не скрепленного печатью журнала (например в автотранспортом предприятии, где требуется прошивать журнал на рабочем месте). При обходительном подходе к проверяющему, обычно им достаточно и мелочей надавать, чтобы и они работу выполнили — отчитались, и работодатель остался довольным. В данной теме очень много нюансов, поэтому всё и сразу не расскажешь и не покажешь, да и не надо, видимо, этого делать. Ведь как показывает практика — всё приходит с опытом.


Бесплатная юридическая консультация:

«Антон, можете ли Вы на своём сайте провести опрос? Давайте у читателей спросим готовы ли они идти в суд, чтобы отменить предписание ГИТ в части сшивания и нумерации журналов. Думаю ответ очевиден.»:

1. Да, могу, но не вижу в этом смысла

2. Почему же сразу в суд? Есть статья 361 ТК РФ, часть 12 статьи 16 Закона № 294-ФЗ, п. 113 Административного регламента № 354н.

Если и это не помогает, то в суд. Причём не обязательно специалисту по охране труда быть представителем работодателя, на это дело есть юристы, которые за это получают деньги. В этом случае специалисту по охране труда полезно выступать консультантом.

Уважаемый Правдолюб. Я как читатель данного (и многих других) сайтов торжественно заявляю, персонально для Вас: Я готов идти в суд (что неоднократно делал и, о чудо, выигрывал их. Справедливости ради скажу: иногда полностью, иногда частично). Более того, если в предписании имеется юридический ляп, на основании этого можно отменить все предписание целиком, и даже те пункты, которые имеют вполне конкретные обоснования. Но не это главное. Хватит смотреть в рот инспектору и пытаться ему угодить во всем, они тоже люди, они тоже ошибаются. Но выдавая такие предписания, они в первую очередь не уважают Вас и считают Вас пустым местом, некомпетентным сотрудником. Если вас устраивает такой расклад — шило и клей вам в руки. Но подобные «инспектора» позорят нашу специальность в целом и есть механизмы (которые они сами дают нам в руки) позволяющие очистить контролирующие органы от такой шелухи Но для этого таким как Вы, необходимо проявить волю. ну и минимум знаний нормативов. Антон и его команда занимаются важным делом, заполняя пробелы и рассматривая варианты решения различных вопросов, за что им огромное спасибо. А если Вам нравится выполнять работу, не предписанную нормативами, — да ради всего чего хотите, но вопрос: а предписанную работу вы выполняете? Или как стадо прыгаете в пропасть по команде бездарного инспектора, пока Вашим работникам угрожают реальные риски?


Бесплатная юридическая консультация:

Уважаемый, Сергей Фролов. Я смотрю у Вас тоже много времени ходить по судам и доказывать неправомерность выписанного предписания. Вот и к Вам вопрос тот же — «а предписанную работу вы выполняете?». или у Вас в должностных прописано представлять и защищать интересы компании в суде?

Вы как то налетели на меня с гневными высказываниями, видимо не уловив смысл моих слов. Я написал, что есть РИСКИ для Компании при «не скреплении» и «не нумерации» журналов. И эти риски Антон и его команда не показывают. Но продолжают просвещать своих подписчиков «со своей колокольни».

Антон и его команда сначала написала статью, потом им в комментариях сделали ссылки на НПА в которых содержаться другие слова, противоречащие материалам статьи. Да, Антон и его команда исправили своё незнание, но сам факт написания статьи не уточненными данными говорит о «профессионализме».

Как то Антон мне в комментах писал, что хорошо относится к критике.

Я так понимаю, что вы здесь не для критики, а для доказывания мне мудака.


Бесплатная юридическая консультация:

Вы не раз акцентировали на том, что есть «его подписчики», «своих подписчиков» и т.д., — что, вроде как вы к ним не относитесь. Вы считаете подписчиков этого сайта по уровню развития ниже себя? (вопрос риторический). Вас не видно и не слышно, но как какой-то косяк, вы тут как тут — ага, вот вы тут то, вы это и т.д. и вообще, вы те ещё «профессионалы».

Да, правдолюб, куда мне до вас.

здорово про 4 точки:) беру на заметку!

в этой ситуации есть один подводный камень, а что если через год-два выйдет новый ГОСТ где будут указания прошивать и нумеровать журналы!?

А я сшиваю и нумерую не для инспектора, а для прокурора и суда, если потребуется. Так рассуждать может только «пионер» — я так на зываю топ(шок) менеджеров. Еще только вылупившихся, не знамо где учившиеся, а занимающие высокие управленческие посты. Им спецодежда нужна — короткие штанишки и пионерские галстуки. только они всегда спрашивают: «А где это написано?». Вот и мучаешься целыми днями хренью занимаясь, а не работой. Башкой надо думать! И не для инспектора работать, а для себя, для своей юридической безопасности.

Вы всё правильно говорите, психологически достоверно — вы хренью занимаетесь, а они занимают высокие управленческие посты.


Бесплатная юридическая консультация:

Если журнал проведения инструктажа надо шнуровать, то может и протоколы проверки знаний надо тоже шнуровать?

и инструкции по охра труда, на всякий случай

Да что же вы всё переворачиваете с ног на голову, и никого при этом не слушаете? удаляете комментарии? оскорбляете участников обсуждения?

Админ из вас никакой.

Критику вы вообще не можете воспринимать. как же с вами работают ваши заказчики :)?? самому то комфортно?


Бесплатная юридическая консультация:

Если на предприятии, где Вы работаете приказом руководителя утверждено положение (или как то еще) о документообороте, где сказано что и каким образом прошивается (защищается от исправления и,или изъятия) и вы по лене своей (или иной причине) требования ЛНА нарушили, то будет вам атата в виде дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения)))

Причем я должен это положение (или др. документ) изучить, что подтвердить своей подписью. Иначе дисциплинарное взыскание «не прокатит» т.к. документооборот явно хромает (не доведение ЛНА до персонала).

Журналы не прошитые, не пронумерованные, не скрепленные печатью не имеют юридической силы.

юридическая сила это типа джедайской силы? Она только есть у избранных или у всех

Вижу уже что некоторые на личности перешли из-за спора нужно ли шнуровать и нумеровать журнал или нет. Ну нельзя же так!


Бесплатная юридическая консультация:

Во первых — что трудно прошить и пронумеровать журнал? Это понятно когда куча разных предприятий и множество журналов по охране труда и т.д. Но когда два-три журнала совсем нетрудно их прошить и пронумеровать. А когда много — можно передать их нескольким ответственным людям на прошивку

Во вторых к черту требования разных правил их напридуманно куча уже – нужно только одну идею реализовать — продавать сразу прошитые и пронумерованные журналы с твердой обложкой и страницами хрен выдерешь. Все точка — заниматься рукоделием не нужно.

В-третьих в наш компьютерный век можно любой журнал напечатать сразу с подписями и шнуровкой. Проку то от него? Вот вам еще идея — ставим на производстве вендинговый автомат с дактилоскопическими датчиками и стендом- монитором. Работник проводит пальцем и проходит различные процедуры – прошел инструктаж, получил спецодежду, прошел обучение, направлен на медосмотр, уволен за пьянку и т.д. Гарантия 100%. Инженер не нужен.

Не пугайте инженеров)

У меня вопрос: Какой документ устанавливает единые требования при выдаче, утверждении и выполнении нарядов на производство работ, в том числе на работы повышенной опасности. Если вообще в российских нормативных документах что-то подобное?

С 01.07.2016 прекращается применение ГОСТ 12.3.«ССБТ. Процессы производственные. Общие требования» на территории Российской Федерации. Взамен с 01.07.2016 вводится в действие на территории Российской Федерации ГОСТ 12.3.(приказ Росстандарта от 28.09.2015 N 1368-ст).

ГОСТ 12.3.устанавливает общие требования безопасности к производственным процессам с позиций предотвращения неблагоприятного воздействия на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов. Стандарт предназначен для применения при разработке конструкторской и технологической документации при проектировании, внедрении в производство и осуществлении деятельности производственных процессов всех видов экономической деятельности. Требования стандарта являются основой для установления требований безопасности в стандартах, технических условиях, технологических регламентах, эксплуатационных и других конструкторских документах на группы производственных процессов.

ГОСТ 12.3.Система стандартов безопасности труда. Процессы производственные. Общие требования безопасности применяется для целей технического регламента. Документ включен в Перечень стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента Таможенного союза «О безопасности машин и оборудования» (ТР ТС 010/2011), утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 18 октября 2011 года N 823. Правила применения межгосударственных стандартов установлены п.4 ГОСТ 1.«Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений. Такое требование встречается для определенных журналов в некоторых отраслевых Правилах работы с персоналом. Например, в организациях электроэнергетики.

Причем, речь как видим не о шнуровке, а о защите от изъятий и вложений 😉

Установленных конкретно правил законодательно не существует.

Есть отдельные инструкции которые выдавали отдельные министерства и т.д.

Но не забываем, что есть такие документы как ДСТУ ГОСТ и т.д. по деловодствуа именно: ДСТУ 4163—2003 и многих других инструкций, а также ISO/TR, ISO/TRи т.д.

Мы зоне РФ, так что ДСТУ нам точно не указ.

ВСЕ ЖУРНАЛЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРОНУМЕРОВАНЫ И ПРОШИТЫ НЕ ДАЙ БОГ СЛУЧИТСЯ ЧП СО СМЕРТЕЛЬНЫМ ИСХОДОМ ВОТ ТОГДА ПРОКУРОР С ВАС ЖИВЫМ НЕ СЛЕЗЕТ ДИРЕКТОР ОТКУПИТЬСЯ А ИНЖЕНЕРУ КРОВУШКИ ПОПЬЮТ КТО НЕ ПРОХОДИЛ ЭТО -И НЕ СОВЕТУЮ

а ещё лучше издать даже приказ по предприятию как вести журналы. и прописать все требования

А делопроизводство как же? Эти, как вы выражаетесь «вышивания крестиком», пятую точку прикрыть могут от пинков судьбы. Да, может прямо и не прописано, но прошивая документ (журнал) вы защищаете его листы от изъятия

По данному вопросу есть ответ Минтруда, следующим:

По мнению Департамента, содержание журналов по охране труда должно соответствовать содержанию журналов, приведенных в ГОСТ 12.0.004-90, при этом полагаем возможным внесение дополнительных сведений, не изменяя содержания граф, указанных в формах журналов. При этом необходимо отметить, что каких-либо требований, связанных с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, законодательно не установлено. Вместе с тем, полагаем, что указанные требования могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте.

Так и будем сшивать (копировать, архивировать и т.п. . и складывать в шкафчик) покуда не научимся работать по законам, а не потакать «мнениям и домыслам» инспекторов (ГИТ, РТН и т.д.) . большинство их них работает по понятиям и наитию, пока в суд на их действия не подадут. Если есть юрист адекватный, то на раз отшивает предписания таких инспекторов по формальным признакам. Так и вы не отставайте . вместо того чтобы «дырить и шить» нормативные правовые акты почитайте)))

Лично моё мнение, что документ на двух и более листах необходимо сшивать и нумеровать, поскольку работать с пронумерованными документами легче, а сшивка позволяет защититься от разных манипуляций.

Спор о журналах начат «не с того конца». Из практики: В делопроизводстве организации заводим Журнал (Книгу) учёта книг и журналов организации. Все книги и журналы учёта всех структурных подразделений (бухгалтерии, ОТ, ПБ, технические и т.п.) до начала их ведения заносятся в этот журнал, на обложке и первом (санитарном листе) указывается учётный номер Вашего журнала по Журналу учёта книг и журналов организации. Естественно, что будут учтены название журнала и его характеристика (количество листов). Так как при ведении журналов (книг) могут быть допущены ошибки (все мы человеки. ), то необходимо локальным документом установить общий порядок ведения журналов и книг, в т.ч. как отмечаются и заверяются допущенные ошибки (например, зачеркиваются одной чертой по строке, но так, чтобы текст читался). Рядом (или в графе «Примечание», или в конечном разделе журнала («Записи о внесенных изменениях») делается соответствующая запись, что «такая-то запись произведена ошибочно и заверяется лицом, ответственным за ведение журнала (книги). Таким образом образом работодатель (отвечающий за «ВСЁ») возлагает на своё доверенное по делопроизводству лицо контроль над ведением документов этого рода с высокой гарантией, что никто как нашкодивший школьник не вырвет листы из дневника, или потеряет безнаказанно неучтенный документ, или, как ответственный за ведение журнала разошьёт и снова сошьёт «свой» журнал с измененными данными. Соответственно журнал скрепляется, как минимум, подписью (можно и какой-либо печатью) лица ведущего Журнал учета журналов. Подделка, подлог записей и журналов в целом в этом случае потребует как минимум 2-х лиц, а не одного пройдохи, а это уже тянет на групповое (административное, а иногда с переходом и на уголовное действие). Теперь юристы и прочие буквоеды законности попробуйте обойти такой порядок делопроизводства. Впрочем, в повседневной жизни большинство журналов и книг формальны по сути, соответственно правы по своему все участники дискуссии: и те кто прошивает журналы и те кто ищет оправдание за непрошитый. Только изредка в уголовных делах главных бухгалтеров мелькнет, что журнал имел подчистки и исправления, поддельные подписи и не соответствующие даты. А в остальном: «Всё хорошо прекрасная маркиза! Всё хорошо. » . Ведение электронных журналов требует особого законодательства, как и всё электронное делопроизводство, но это уже тема новой дискуссии и она выходит за рамки не прошитого и не пронумерованного журнала, книги.

Источник: http://xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai/oxrana-truda/%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%BF%D0%BE-%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0.html

Делопроизводство

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

К ним относятся:

  • ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
  • периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

  • вводного;
  • противопожарного;
  • на рабочем месте;
  • повторного;
  • при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Какие должны быть в организации обязательно?

Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

  • о проведении вводных инструктажей;
  • для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
  • о получении инструктажа по ППБ;
  • по учету инструкций в сфере ТБ;
  • о выдаче инструкций;
  • для регистрационного учета несчастных случаев;
  • по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
  • для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

Необязательные документы

Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

Особенно работы повышенной опасности, которые могут повлечь травматизм персонала, должны проводиться под усиленным контролем инженера по ТБ и руководящих лиц из числа ИТР. На такие работы оформляется отдельный наряд-допуск и трудящимся проводится предварительный инструктаж перед выполнением поставленных задач.

Пример:

Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П. о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П. Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

Форму протокола проверки знаний по охране труда вы найдете тут.

Общие правила оформления журналов по охране труда

Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

Порядок и специфика заполнения

В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата проведения инструктажа;
  • личные данные инструктируемого и его подпись;
  • персональная информация об инструкторе и его виза.

Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

Кто отвечает за ведение?

В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

Как правильно вести такую регистрационную книгу?

В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

  • выполнить карандашом нумерацию страниц;
  • прошнуровать все листы в журнале;
  • заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
  • указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
  • указать дату начала ведения журнала на последней странице.

Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

  • пропуск незаполненных страниц или строк;
  • исправлять внесенные данные;
  • закрашивать ошибки корректором.

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

Как правильно прошить?

Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию. Затем их нужно прошнуровать. Концы шнура заклеивают сзади книги, указывают количество страниц и скрепляют подписью руководителя и печатью.

Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

Нумерация

Листы в журналах должны быть пронумерованы.

Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа.

Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

Кто визирует?

Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

Сколько и где хранятся?

Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.

Нумерация журналов по охране труда

Для начала несколько нормативно-правовых актов, которые регламентируют порядок прошивки документов:— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;— п. 2.6.22 раздела 2.6.

Порядок оформления журналов по охране труда

Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», которая была утверждена Приказом №от 7.12.1992г.;— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»,утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).— ГОСТ Р»Делопроизводствои архивное дело. Термины и определения.

Для правильной прошивки вашихдокументов необходимо произвестиследующие действия в строгойпоследовательности:1. Удаляем все булавки, скрепки идругие металлические скрепления излистов документов.2. Ровно и аккуратно в нужнойочередности складываем листы,которые будут прошиваться, не забывпри этом проверить правильность ихнумерации.3. Берем специальное шило либо,если количество листов не велико,прошивочную иглу и по левому полюдокумента, сделав отступ около 1.5см от текстовой части, проделываем3 сквозных отверстия. Данныеотверстия должны бытьвертикальными относительно нижнейчасти документа, а расстояние междукаждым из них – не менее 3-хсантиметров относительноцентральной части листа.4. Отмеряем длину нитки равную 70см (чуть больше длины вашегопредплечья) и продеваем в иголку;5. Для нашего максимальногоудобства прошивочные отверстия вдальнейшем тесте инструкции будутпронумерованы от №1 до №3 сверхувниз;6. После чего, стараясь не сместитьлисты, продеваем иглу сквозьотверстие №2, оставив один изконцов нити с тыльной стороны иследя за тем, что бы он оставался наэтом месте на протяжении всегопроцесса прошивки.7. Затем с лицевой стороны листовпропускаем иглу через отверстие №1;8. Теперь, когда игла вышла с заднейстороны документа, снова продеваемее сквозь отверстие №3, а затем слицевой стороны проводим черезотверстие №2 так, что бы игла снитью опять оказалась с тыльнойстороны листов.9. Таким образом, оба конца нашейнити оказались с тыльной сторонылистов, продетые через отверстия №2и №3.10. Отрезаем излишнюю длину нити,не забыв при этом оставить концыдлиной около 6-7 см, чтобы связатьих в узел.11. Делаем из концов нити узел какможно ближе к листу документа иплотно прикладываем его к тыльнойстороне последнего листа.12. Наклеиваем сверху при помощиканцелярского клея лист бумагиразмером два на пять сантиметров(наклейка) так, чтобы он закрывалвесь указанный узел и частичнооставшуюся длину нитей. При этомконцы нитей примерно 1-2 смостаются свободными от наклейки.13. На указанном листе бумагиделаем надпись «Пронумеровано,прошито и скреплено печатью на ___(___ количество прописью) листах»так, чтобы она частично заходила назаднюю сторону последней страницыдокумента, выходя за пределынаклейки.14. Заверяем данную надписьподписью соответствующегоуполномоченного лица и печатьююридического лица. И оттиск печати,и подпись должны захватывать частьпоследнего из листов, выходя запределы наклейки.

Источник: http://astbusines.ru/%D0%BD%D1%83%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%BF%D0%BE-%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0/

Как правильно пронумеровать журнал – Как правильно пронумеровать журнал — Как нумеровать страницы(личты)в журнале кассира-операциониста? — 22 ответа

Как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Полезные советы

  1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
  2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
  3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
  4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
  5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы?

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

  • Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
  • Определиться с «колющим» инструментом.
  • Не прокалывать обложку (только сами листы).
  • Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
  • Нить должна быть прочной.
  • Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
  • Журнал пронумеровать.
  • Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
  • Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Российская Федерация, Самара #7[211304] 31 марта 2011, 8:58 так где же все таки правильно нумеровать?если этот приказ утратил силу!! ато мне сейчас надо будет прошивать книгу учета ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… NEU [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #8[211307] 31 марта 2011, 9:01 Позвони в местный архив и уточни.Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск #9[211311] 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

Нумерация журналов по технике безопасности

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118. Закрепить правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников следует в инструкции по охране труда. В некоторых отраслях установлены типовые инструкции по охране труда и правилам техники безопасности. Например, для сотрудников топливно-энергетического комплекса (нефтегазовой отрасли, нефтепродуктообеспечения) такие типовые инструкции утверждены приказом Минтопэнерго России от 4 июля 1995 г. № 144.

Голосование:

Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию : исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью ( ) лист Генеральный директорЗАО «ЗАО» И.И.

Как прошивать журнал учета?

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один. При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».

И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Форум

Инфо Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео.

Нумерация журналов

После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице. Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала, дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции. Справка На заметку В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда.

Оформление журналов и книг

Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист. Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела.

При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.Аля [email protected] Напишите оба года, например:. Ollga писал(а): 75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела? Никакого нормативного документа, где было бы написано, что личные дела вести обязательно, нет. Они обязательны для гос.предприятий.Но вот личная карточка хранится 75 лет, это как раз обязательный документ. Согласно пункту 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет. И там нет указания с какого числа. Поэтому лучше его хранить с момента увольнения до передачи в архив. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Работа с входящими документами строится по такой схеме:

  • прием;
  • сортировка;
  • рассмотрение руководством;
  • направление исполнителям.

Ситуация: Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Нумерация журналов по технике безопасности

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности — это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах. Назначение этих занятий всегда одно — научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации. Трудовое законодательство России регламентирует порядок проведения занятий и требования, предъявляемые к ним.

На заметку

  1. Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.

Единого регламента проведения инструктажа не существует. В каждой сфере трудовой деятельности могут быть свои особенности проведения занятий по охране труда. Они оговариваются специальными отраслевыми нормативными документами.

Инструкции по технике безопасности

Типовое занятие по технике безопасности, которое проводится для всех сотрудников организации, а также специалистов других фирм, привлекаемых для работы в данной организации, состоит из изучения основ безопасного труда, на основе трех видов документов:

локальных нормативных актов компании;

технической документации по эксплуатации оборудования;

общих инструкций по охране труда и технике безопасности.

Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников.

В свою очередь, сами инструкции по технике безопасности, которые являются основным предметом данных занятий, также должны разрабатываться самим работодателем. Это положение закреплено ст. 212 ТК РФ. Традиционно это обязанность возлагается на специалиста по охране труда. Однако в ходе работы по составлению инструкции он имеет право обращаться за консультацией к специалистам профильных служб, в частности медицинской части.

Следует особо отметить необходимость проведения консультаций с представителями профсоюзного органа, если таковой действует в организации. Это определено ст. 372 ТК РФ.

Журнал регистрации инструктажей

Журнал регистрации инструктажей по технике безопасности предназначен для фиксации факт проведения всех видов обучающих занятий по охране труда. Такое положение определено п. 2.1.3 Постановления Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29.

Локальная инструкция по охране труда и технике безопасности, которая должна быть в обязательном порядке утверждена нормативным документами фирмы, содержит перечень конкретных видов занятий по безопасности труда и порядок их фиксации в Журнале регистрации инструктажей. Такой порядок определен «Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда», принятыми Минтруда РФ 13.05.2004 г.

Как правило, если организация небольшая, то журнал учета таких занятий заводится один. В него вносят данные обо всех видах инструктирующих мероприятий. На крупных предприятиях чаще всего создается несколько журналов для каждого вида занятий или для каждого структурного подразделения.

Существует ряд случаев, когда журнал не является единственным документом, подтверждающим факт проведения занятия. Информация об этом мероприятии может содержаться в наряде-допуске. Такими случаями, как правило, являются случаи проведения целевых инструктажей.

Читайте по теме в электронном журнале

Журнал регистрации: образец 2017 года

Современное российское законодательство никак не регламентирует форму ведения журнала регистрации инструктажа по технике безопасности. Каждая организация может самостоятельно определять структуру содержания и форму заполнения данного документа в соответствии со своими потребностями и профилем деятельности.

Еще в 1990 году Госстандарт СССР в Приложении № 4 к Государственному стандарту СССР ГОСТ 12.0.«Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» утвердил бланк такого журнала. Несмотря на то, что в настоящее время эти нормативные положения утратили силу, многие организации пользуются это формой ввиду ее удобства и полнотой вносимых сведений.

Чаще всего стандартная форма журнала регистрации имеет форму таблицы, в которую включают следующие графы:

  1. дата, когда обучающее занятие было проведено;

разновидность занятия — вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж;

ФИО сотрудника, прошедшего обучение;

дата рождения сотрудника;

должность и структурное подразделение, в котором числится обучавшийся работник;

данные об преподавателе, проводившем занятия — ФИО, должность;

дополнительные сведения о занятии. Например, если это внеплановый инструктаж, то можно указать его причины;

подпись сотрудника, проходившего обучение;

подпись сотрудника, проводившего обучение.

Конечно, данный перечень позиций, подлежащих заполнению, не является исчерпывающим и окончательным. Каждое предприятие может добавлять свои собственные графы. Например, если это необходимо, можно отдельной графой вносить номер изучаемой на занятии инструкции по охране труда. Если сотрудник, проходивший обучение, находится на стажировке, можно дать информацию об этом.

Нумерация журналов по охране труда

Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности

Рассмотрим теперь особенности оформления и ведения журнала учета инструктажей по технике безопасности.

Полное название компании и ее реквизиты указываются на титульном листе журнала. Кроме того, здесь нужно указать дату начала ведения журнала, а потом — дату окончания и общее количество страниц документа. На титульном листе также указывается срок хранения журнала и дату, когда этот срок заканчивается.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» определяет срок хранения журнала в 10 лет.

Нумерация страниц в журнале

Нумерация страниц в журнале преследует две цели:

  1. Когда каждая страница имеет порядковый номер, возможность несанкционированного изъятия страниц исключается;

Нумерация позволяет облегчить учет общего количества страниц в журнал при добавлении этой информации на его титульную страницу.

Номера страниц проставляются черным карандашом, вверху страницы, справа. Использование чернил или карандашей других цветов не допускается.

Нумерацией страниц работа по оформлению документа не исчерпывается. После нумерации его необходимо прошнуровать, а шнуровку закрепить бумажной наклейкой на первой и последней странице.

Для обеспечения дополнительной сохранности наклеек на них ставят печать компании. Причем печать ставится следующим образом — часть ее должна быть проштампована на обложке самого журнала, а часть — на наклейке, которой закреплена шнуровка.

Важный момент — около оттиска печати делается запись, фиксирующая общее количество листов журнала, дата, когда журнал был оформлен, а также данные сотрудника, проводившего данные операции.

На заметку

В небольших организации заполнение и нумерация журнала производится руководителем фирмы. Если предприятие большое, то функция заполнения и нумерации данного документа передается специалисту по охране труда. Ответственным за журнал учета инструктажей по технике безопасности может быть также назначен другой сотрудник компании, которому вверены данные полномочия. Об этом руководство должно издать соответствующий приказ.

Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек

Заполнение книги учета движения трудовых книжек

Все листы книги учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Руководитель организации своей подписью заверяет количество листов в книге, после чего документ скрепляют сургучной печатью или пломбируют. Разрешается при опломбировании книги учета движения трудовых книжек и вкладышей использовать любое из пломбировочных устройств, отвечающих требованиям ГОСТ4. При заполнении книги учета движения трудовых книжек необходимо соблюдать хронологический порядок, то есть первыми в списке должны указываться данные сотрудника, принятого на работу раньше всех.

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

  1. менеджеры по персоналу.
  2. сотрудники кадрового отдела;
  3. бухгалтеры;

Процедура назначения такого сотрудника предусматривает выдачу соответствующего приказа, на основании которого он приступает к выполнению своих обязательств. Полезно знать! Особых требований к оформлению приказа законодательством не предусмотрено, главное, чтобы он включал данные о личности ответственного сотрудника и детальный перечень его полномочий.

Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек

Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек.

Законодательством установлена обязанность работодателя выдавать книжки сотрудников в день увольнения, что подтверждают дата и подпись получателя документа. Отсутствие книг учета документов, связанных с трудом или выплатой вознаграждения, приравнивается к нарушениям трудового законодательства.

Журнал учета трудовых документов и правильная нумерация страниц

Все данные о документах работника помещаются в специальный журнал учета трудовых документов. Информация о вкладышах, которые были выданы, о бланках и так далее. Если на предприятии работнику вкладыш не выдавался, а он принес с собой свой, то данные о нем тоже заносятся в журнал учета книжек.

Как выглядит дневник для внесения записей о книжках?

Что должны сделать работники?

Для того чтобы журнал по учету трудовых документов был оформлен по всем правилам, вначале проводятся следующие процедуры:

Можно купить дневник учета книжек полностью готовый, то есть прошнурованный, опечатанный, но и самостоятельно создать тоже можно.

Нумеровать необходимо с титульного листа, но на самом титульном листе не должно быть цифрового символа.

Лист переворачивается , на следующей странице в правом нижнем углу ставится цифра два и так последующие номера.

Когда пронумерована последняя страница, книга прошнурована, необходимо отнести ее руководителю, чтобы он поставил подпись и печать. Руководитель заверяет документ на задней обложке. Так журнал по учету трудовых документов готов к использованию.

Когда он заканчивается, начинают вести следующий, но при этом, нумерация продолжается, то есть, если прошлый был закончен страницей 120, то следующий начинают со страницы 121, как вы понимаете, 121 страница, это титульный лист, а значит, страница для записей будет начинаться с номера 122.

Трудовая книга

Журнал учета трудовых книжек предстоит вести весь период существования субъекта хозяйственной деятельности, поэтому регистр надлежит оформить соответствующим образом: облачить журнал в жесткий переплет; пронумеровать по возрастающей; прошить и опломбировать книгу, заверить сургучом или номерной разовой пломбой. Шнур для прошивки закрепляется на последней странице журнала с двух сторон – изнутри и снаружи.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Книга учета должна быть прошита.

Делается это для того, чтобы избежать замены листов при ее дальнейшем использовании. Определенного порядка прошивания на законодательном уровне не закреплено, поэтому сотрудники кадровой службы при возникновении вопроса, как прошивается книга движения трудовых книжек, пользуются следующим алгоритмом: Можно ли исправлять записи в книге Это объясняется тем, что в книге учета движения трудовых книжек отражаются сведения о поступивших документах, а также средствах, затраченных на первичное оформление трудовой (при трудоустройстве впервые), а значит, указанный документ может быть признан первичным учетным документом и исправлять в нем ошибки следует по указанным правилам.

Как оформить опломбирование.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

42 Правил №225, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 №105). Пунктом 44 Правил №225 установлена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п.

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции. Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Назначение этих занятий всегда одно — научить будущих или действующих сотрудников безопасным методам работы, дать информацию о правилах поведения на рабочем месте, а также отработать порядок действий в случае получения травмы или возникновения аварийной ситуации. Трудовое законодательство России регламентирует порядок проведения занятий и требования, предъявляемые к ним. Справка На заметку

  1. Сотрудники, которые уклоняются от прохождения инструктажа по технике безопасности, не могут быть допущены работодателем к работе.
  2. Единого регламента проведения инструктажа не существует. В каждой сфере трудовой деятельности могут быть свои особенности проведения занятий по охране труда.

Нумерация журналов по технике безопасности

Все делается гораздо проще. Инструкция:

  • В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
  • Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
  • Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
  • Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
  • Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец Как прошить папку с документами? Подробнее о подшивке можно узнать в видео. ВИДЕО: Подшивка папки с документами Как прошить документы для архива В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Голосование:

Инфо Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам.

Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы.

Как прошивать журнал учета?

  • вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
  • выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
  • вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
  • при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
  • концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
  • клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
  • указываем дату прошивки

Как прошить тетрадь учета: образец Видео: Как ИП прошить документы? Прошивка документов для архива Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

Форум

  • Документооборот
  • Документы делопроизводства
  • Регистрация документов
  • Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье. Из статьи вы узнаете:

    • как оформляется журнал регистрации инструктажей;
    • для чего нужна нумерация журналов по охране труда;
    • как осуществляется нумерация страниц в журнале.

    Инструктажи по технике безопасности: вводные замечания Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

    В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности — это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах.

    Нумерация журналов

    Виды инструктажей по технике безопасности представлены ниже по тексту. Факт проведения соответствующего вида инструктажа, проверки знаний и правил охраны труда и получения сотрудником допуска к самостоятельной работе зафиксируйте в журнале регистрации инструктажа. Унифицированной формы данных журнала не установлено, следовательно, оформите данные журналы в свободной форме. При этом, за основу можно взять формы данных журналов приведенных в Государственном стандарте СССР ГОСТ 12.0.«Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», утвержденном Постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797. Подробнее в материалах Системы:

    1. Ответ: Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе

    Порядок работы с документами Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне.

    Оформление журналов и книг

    Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

    • Прошивка документов Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровнеПрошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой.

    Иванов Образец сшивания документов указан ниже по тексту. Если журнал имеет твердый переплет, то при сшивке страниц журнала сшивной материал ( нитка, веревка, жгут) выводится с внешней стороны последнего листа перед обложной, концы сшивного материала приклеиваются к обложке переплета и опечатываются так же как указано выше. О перечне обязательных журналов: Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой.

    Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно (например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты). Следовательно, к обязательным журналам отдела кадров относятся: 1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Нумерация страниц в журнале регистрации образец

    Каждое предприятие может добавлять свои собственные графы. Например, если это необходимо, можно отдельной графой вносить номер изучаемой на занятии инструкции по охране труда. Если сотрудник, проходивший обучение, находится на стажировке, можно дать информацию об этом.

    Нумерация журналов по охране труда Оформление журнала регистрации инструктажа по технике безопасности Рассмотрим теперь особенности оформления и ведения журнала учета инструктажей по технике безопасности. Полное название компании и ее реквизиты указываются на титульном листе журнала. Кроме того, здесь нужно указать дату начала ведения журнала, а потом — дату окончания и общее количество страниц документа.

    На титульном листе также указывается срок хранения журнала и дату, когда этот срок заканчивается. Любовь [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #3[101216] 15 марта 2010, 12:30 обычно в правом нижнем Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Первая и лучшая победа — это победа над собой.В своих бедствиях люди склонны винить судьбу, богов и все что угодно, но только не себя самих. /Платон/ Галина [email protected] только с первого, т.к. прошиваю внутри обложки. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Марина [e-mail скрыт] Российская Федерация, Оренбург #5[101267] 15 марта 2010, 16:53 По приказу МО РФ 1999 года №170 нумерация дел книг и журналов ведется в правом верхнем углу простым карандашом, чистые листы (первый и последний — черновые) не нумеруются, на обороте последнего листа делается запись «В настоящем… пронумеровано., прошнуровано и скреплено…

    Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

    В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек. Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек. Если старая книга учета закончилась, необходимо начать новую. Как это правильно сделать? Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек? Новая книга считается продолжением той, которая была перед ней. Поэтому заполняться она должна в соответствии с предыдущей книгой. Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Ведение нового журнала осуществляется таким же образом, как и старого. Основные требования Согласно законам, все записи в трудовых книжках в разделе должны иметь собственный порядковый номер.

    Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

    Лучше делать это своевременно, а именно: пронумеровать, прошить, подписать и опломбировать печатью. Замена старых книг Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой.

    При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц.

    Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений. Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала.

    То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц. Если в предыдущей книге было 50 страниц, то следующая книга начнется не с 51-й страницы, а с самого начала, то есть с 1-й страницы.

    Где можно приобрести данную книгу? Эту книгу можно как изготовить самостоятельно, так и купить уже готовую.

    О правильном оформлении книги учета движения трудовых книжек

    Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества, что дает право организации отказаться от использования круглых печатей. Обязанность по заверению книги учета движения трудовых книжек предусмотрена только подзаконными актами, хотя и принятыми во исполнение норм ТК РФ.

    Однако организации независимо от форм собственности должны использовать печати только в случаях, установленных федеральным законом, и в случае отказа организации от использования печати предполагаем, что можно заверить книгу учета круглой печатью отдела кадров либо любой другой печатью, которая будет содержать все необходимые сведения об организации. Данное мнение отражается и в Письме Роструда от 20.01.2014 N ПГ/, согласно которому можно использовать печати кадровой службы, другую печать работодателя, содержащие информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.

    Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек листы или страницы

    Какие основные требования к книге движения трудовых книжек? Она обязательно должна быть:

    • пронумерована>
    • прошита или прошнурована>
    • заверена подписью начальника данной организации>
    • скреплена печатью или опломбирована.

    Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ. Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться.

    В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение. Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения. Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию. Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено.

    Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

    Вырывать листы из журнала учёта строго запрещено. В том случае, если сделана неверная запись и необходимо внести исправление, можно воспользоваться одним из данных способов:

    • Одной линией полностью зачеркнуть запись, рядом или ниже написать правильно, указать: «Исправленному верить», поставить подпись и ФИО того, кто внес изменения.
    • После неправильной записи сделать приписку: «Запись за номером таким-то считать недействительной», после чего вносится верная запись.

    Никакие другие способы исправления не являются законными. Как правильно прошить книгу? Новую книгу следует прошить надлежащим образом:

    Как правильно продолжить книгу учета трудовых книжек?

    Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для учета и контроля движения книжек в компании необходимо оформление журнала учета. В указанный журнал надлежит вносить информацию: о поступивших трудовых книжках, а также вкладышей к ним на предприятии; оформленных новых книжках для работников, трудоустраиваемых впервые. Как правильно пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии. Для учета форм предусмотрен журнал, ведение которого требует соблюдения правил заполнения. Обязанность ведения работодателями учета трудовых книжек закреплена в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225 (действующая редакция от 19.05.2008), (далее – Постановление). Для систематизации данных кадровой ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладыша в нее.

    Как пронумеровать журнал выдачи трудовых книжей

    Правил N 225 с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Требования по оформлению приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них изложены в п. 41 Правил N 225, где говорится, что вышеперечисленные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Порядок ведения книг Правилами N 225 не установлен, что дает право работодателю выбрать удобный для себя порядок.

    Как нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

    Так, ошибочную информацию следует зачеркнуть одной линией, оставив при этом текст читаемым. Над зачеркнутым текстом следует записать верную информацию.

    Далее сотрудник, совершающий указанные действия, должен поставить отметку: «Исправленному верить», а также дату и свою подпись. Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Как уже говорилось выше, ответить на вопрос, как опломбировать книгу учета трудовых книжек, можно на основании подп. 4 п. 41 правил ведения и хранения трудовых книжек. Она должна быть скреплена одним из способов:

    На практике скрепление сургучной печатью используется мало, поскольку при этом может возникнуть ряд проблем:

    1. Необходимо изготовление специальной печати, чаще всего латунной.
    2. Необходимо приобретение сургуча и его растопка.
    3. Непрочность печати.

    Как пронумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

    Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица. Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (п. 41) говорится:

    Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.

    Как прошить книгу учета движения трудовых книжек? Согласно пп.

    Вопрос Книга учета и движения трудовых книжек закончилась, и мы хотим завести новую. Подскажите, как нам следует поступить: внести запись в нее под номером 1 или продолжить нумерацию старой? Ответ На ваш вопрос сложно ответить однозначно.

    Законодательство не содержит требований к порядку замены прежней книги учета и движения трудовых книжек на новую. Поэтому существует два мнения о нумерации страниц в ней.

    Сторонники первого мнения считают, что новая книга должна нумероваться заново, то есть первая запись в нее должна быть внесена под номером 1. Сторонники второго полагают, что нумерацию в новой книге нужно продолжить. К примеру, если в прежней книге последняя запись шла под номером 43, то в новой первой записи будет присвоен номер 44. Рассмотрим обоснование каждой из точек зрения.

    Как прошить журнал?

    В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота. И главное в ведении журналов — это непрерывное фиксирование документов, с обязательной регистрацией в журналах входящих и исходящих бумаг предприятия.

    Как правильно прошить журнал

    Журнал прошивается по левому полю так, чтобы нитки не мешали работать с документом. Для этого слева, симметрично по всей высоте листов, по вертикали, шилом пробивается 3 отверстия. Затем нитками или банковским шпагатом прошиваются все листы журналы, желательно 2 раза. Кончики ниток, не менее 6-7 см, выпускаются на обороте журнала или на последнем листе, если обложка слишком толстая и не пробивается шилом.

    Эти свободные концы приклеиваются бумажной наклейкой размерами 3-4 см так, чтобы она закрыла собой только часть ниток. Концы должны быть видимы. На наклейке необходимо сделать заверительную надпись, в которой указывается буквально следующее: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество листов (дата, подпись)». Это должна быть подпись руководителя или лица, в чьи полномочия входит регистрация документооборота в данном журнале. Затем ставится печать, которая должна оставить оттиск как на бумажной наклейке с заверительной надписью, так и на обложке или листе журнала, к которому приклеены свободные концы ниток.

    Как прошить журнал регистрации

    Любой журнал в обязательном порядке должен быть пронумерован, начиная с первой страницы. Можно пронумеровать конкретно каждую страницу журнала, а можно пронумеровать сшитые в журнале листы. В первом случае, в заверительной надписи, делается пометка «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью N-ное количество страниц (дата, подпись)», а во втором – «листов». Количество страниц или листов указывается, как в числовом значении, так и прописью.

    Источник: http://basel-realty.ru/raznoe/kak-pravilno-pronumerovat-zhurnal-kak-pravilno-pronumerovat-zhurnal-kak-numerovat-stranicylichtyv-zhurnale-kassira-operacionista-22-otveta.html

    This article was written by admin

    ×
    Юридическая консультация онлайн